Ámbito de riesgo
Políticas y procedimientos para la gestión de los riesgos
Riesgos relacionados con delitos penales, de corrupción, riesgos de vulneración de los derechos humanos, riesgos laborales, riesgos medioambientales
Código Ético de LEROY MERLIN
Incluye un procedimiento de canal de denuncias, para informar y gestionar posibles desviaciones del Código. Este Código incluye el respeto de los Derechos Humanos, la promoción del mérito y la igualdad de oportunidad, entre otros.
Riesgos relacionados con delitos penales y fiscales y riesgos de corrupción, soborno, blanqueo de capitales, publicidad engañosa, fraude en subvenciones…
Programa de Prevención de Delitos Societarios y Matriz de riesgos exclusiva para riesgos relacionados
Articulado con una matriz específica de riesgos que se actualiza periódicamente con las evaluaciones de los managers de las diferentes tiendas de Leroy Merlin España. Éstos verifican y acreditan el cumplimiento de los controles y evidencias de los riesgos que se podían producir en sus áreas o tiendas.
La matriz, controlada por ADEO y sobre la que se realizan auditorías anuales, incluye los riesgos específicos identificados en delitos penales y los controles que la compañía tiene por cada uno de ellos: anticorrupción, fraude en subvenciones, publicidad engañosa…
Así mismo dentro de este programa se incluyen las políticas de viajes, gastos y donaciones.
Riesgos relacionados con delitos penales y fiscales y riesgos de incumplimiento
Política Fiscal
La Política Fiscal trata de asegurar el cumplimiento de la normativa tributaria, procurando una adecuada coordinación de la política fiscal seguida por la entidad, en el marco de la consecución del interés social y del apoyo a la estrategia empresarial. Asimismo, se realizan inspecciones regulares en colaboración con la Administración Pública para asegurar.Eso permite evitar riesgos fiscales, como que la tributación no guarde una relación adecuada con la estructura y ubicación de la actividad, los medios humanos y materiales o los riesgos empresariales de la compañía, en la ejecución de las decisiones de negocio.
Riesgos relacionados con delitos penales y fiscales y riesgos de regulación, corrupción, blanqueo de capitales.
Prevención de blanqueo de capitales
Para Inmobiliaria LEROY MERLIN, como sujeto obligado por la Ley de PBC-FT, existe un Organo de Control Interno que comprueba todas las operaciones que realiza la compañía. Está formado por el director financiero, jurídico, Compliance&Control Interno y control financiero. La formación, de carácter anual, es obligatoria para aquellas áreas con mayor exposición a estos riesgos.
Riesgos relacionados con cadena de suministro: suministro de materias primas, riesgos laborales, incumplimiento de estándares de calidad, incumplimiento de la legislación ambiental.
Código de Conducta de Proveedores de Compras Indirectas
El Código de Conducta de Proveedores de Compras Indirectas establece los principios que determinan la cultura ética y que orientan la relación entre LEROY MERLIN y sus proveedores de compras indirectas, estableciendo unas pautas mínimas de conducta que estos últimos han de asumir.
Riesgos relacionados con cambio climático: falta de compromiso con eficiencia energética, contaminación y emisión de gases de efecto invernadero, pérdida de biodiversidad.
Código de Conducta de Proveedores de Compras Responsables
El Código de Conducta de Proveedores de Compras Responsables es de obligado cumplimiento para todos los proveedores de LEROY MERLIN España que sean una persona natural o entidad legal que suministre bienes directamente y/o servicios comerciales, con los que los empleados de LEROY MERLIN mantengan relaciones comerciales. Establece los principios que determinan la cultura ética y que orientan la relación entre LEROY MERLIN y sus proveedores de este tipo. Ver más información sobre la gestión de este riesgo en el apartado 8 de este informe.
Riesgos relacionados con ciberseguridad y protección de datos: incumplimientos legislativos, ciberataques…
Sistema de control interno de ciberseguridad y datos
Por otro lado, el sistema de control interno de ciberseguridad y datos facilita que se detecten y se prevengan más incidentes o incidencias significativas.
Riesgos medioambientales: incumplimiento de la legislación ambiental, falta de compromiso con eficiencia energética, contaminación, pérdida de biodiversidad y ecosistemas, impactos negativos sobre los recursos hídricos, incumplimientos en la cadena de suministro.
Política de Compras Responsables de Productos de Madera
La política refleja la base del compromiso de LEROY MERLIN España respecto a las Compras Responsables de Productos de Madera. Elaborada en 2019 con la participación de diversos grupos de interés, se ha incorporado a los contratos de proveedores y a productos de marca propia de la compañía. A 31 de diciembre de 2021, el 81% de las referencias con madera o derivados de nuestro catálogo cuenta con una garantía de origen sostenible.
Riesgos geopolíticos (terrorismo, inestabilidad política)
Riesgos medioambientales: contaminación, emisión de gases de efecto invernadero
Otros Protocolos específicos
LEROY MERLIN cuenta con dos protocolos específicos relacionados con la gestión de riesgos:
Protocolo para el control y comunicación de operaciones sospechosas de precursores de explosivos
Protocolo para la distribución y comercialización de gases fluorados y equipos que los contienen
Riesgos derivados del cambio climático y la gestión de residuos: contaminación y emisiones, eventos climatológicos extremos, afecciones a la salud de las personas
Promovemos la eficiencia energética y la producción de energía renovable en tiendas. Además tenemos como objetivo que el 100% de la energía que consumamos tenga un certificado de origen renovable.
Llevamos a cabo reforestaciones y otro tipo de campañas de concienciación social en la lucha contra el cambio climático. En 2021 tenemos el objetivo de plantar 10.000 árboles.
Promovemos la venta de productos que ahorran energía o producen energía renovable.
Conscientes de que la logística es el mayor impacto sobre nuestra huella de carbono (alcance 3), somos parte de la iniciativa Lean & Green. Nuestro objetivo es reducir un 20% las emisiones de nuestra cadena logística entre 2019 y 2023.
Gestionamos residuos considerados peligrosos, como pinturas y disolventes. Por ello, todas las tiendas de LEROY MERLIN cuentan con un sistema de gestión de residuos, y requerimos a los proveedores la trazabilidad de los productos que se revisa y valida mensualmente.
Estamos desarrollando soluciones de productos bajos en COV (compuestos orgánicos volátiles), para reducir la contaminación en el interior de los hogares.
Impulsamos la economía circular, fomentando que nuestros proveedores reduzcan la cantidad de envases no reciclables y utilicen materiales reciclados como materia prima.
Riesgos derivados del ruido, la contaminación lumínica y la afección a la biodiversidad
El impacto de nuestras tiendas en la biodiversidad y contaminación acústica/lumínica es mínimo porque la mayoría se encuentra en polígonos industriales, y el resto en el interior de parques comerciales o en el centro de las ciudades. Además para la obtención de nuestras licencias comerciales se presenta toda la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de la normativa desarrollada a este respecto incluyendo entre otros el Código Técnico de la Edificación. Para reducir la contaminación lumínica, apagamos los rótulos externos de nuestros puntos de venta de 00 a 06 horas. Las tiendas situadas en el centro de las ciudades sí cuentan con un aislamiento acústico especial que evita que el ruido de nuestra actividad comercial se transmita a las viviendas colindantes.
Debido a la gran compra de madera que realiza la compañía (29 189 referencias de productos con madera o derivados), contamos con la Política de Compras Responsables de Productos de Madera y solicitado a todos nuestros proveedores que nos garanticen la sostenibilidad del origen de sus productos con madera. Esto nos permite impulsar la gestión forestal sostenible de los bosques de los que viene la madera de nuestros productos, evitando la deforestación y sus impactos asociados (ej. pérdida de la biodiversidad, erosión del suelo, sequía, etc.).
Contamos, además, con una herramienta (QMS) que busca asegurar la trazabilidad de la madera a lo largo de toda la cadena de suministro, para comprobar que viene de bosques gestionados de forma responsable.
Información completa aquí.
